Le Safety Day, également connu sous le nom de “journée sécurité”, “journée sécurité au travail” ou “journée de sensibilisation”, est une initiative extrêmement importante pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Il réunit l’ensemble des équipes autour d’un objectif commun : la prévention des accidents professionnels.
Pourquoi les safety days rencontrent-ils un tel succès ? Preventiva vous donne toutes les clefs pour bien les organiser !
Comprendre ce qu’est le safety day
Un safety day, c’est quoi ?
Un Safety Day – ou journée sécurité au travail – est une journée durant laquelle les salariés d’une entreprise sont formés sur les différents risques professionnels auxquels ils peuvent être confrontés au travail. Voici quelques exemples de certains de ces risques : les risques ergonomiques liés aux postures de travail, les risques liés aux chutes, aux incendies ou aux situations d’urgence, les risques liés à l’utilisation de machines et des équipements ainsi que les risques psychosociaux tels que le stress ou le harcèlement.
Le Safety Day regroupe généralement différents évènements au cours de la journée. Par exemple, des ateliers dédiés à un thème spécifique ou à un risque en particulier.
Un Safety Day est bien plus qu’une formation sur la sécurité au travail ; il crée un espace de rencontre et d’échange entre les employés. Cette journée spéciale permet aux collaborateurs de différents services, départements et niveaux hiérarchiques de se réunir dans un cadre informel, souvent différent de la routine quotidienne de travail.
Les discussions pendant le Safety Day sont variées et couvrent une large gamme de sujets, allant des expériences personnelles en matière de sécurité aux meilleures pratiques observées dans différents secteurs de l’entreprise. C’est un moment où chacun a l’opportunité de partager ses connaissances, ses préoccupations et ses idées sur la sécurité au travail.En échangeant sur leurs expériences et leurs perspectives, les collaborateurs apprennent à mieux comprendre les défis auxquels sont confrontés leurs collègues dans leur travail quotidien. Par exemple, un employé du service de maintenance peut partager les défis spécifiques liés à la sécurité lors de l’entretien des équipements, tandis qu’un employé du service administratif peut discuter des risques ergonomiques associés à la saisie de données prolongée.
Safety day : avantages pour les salariés et pour l’employeur
Les échanges qui ont lieu lors du Safety Day encouragent le renforcement des liens entre les collègues, d’autant plus lorsque l’événement s’étale sur une semaine – On parle alors de Safety Week. En apprenant à mieux connaître le travail et les préoccupations des autres, les employés développent un plus grand respect et une meilleure compréhension mutuelle. Cela contribue à créer un environnement de travail plus solidaire et collaboratif, où les employés se sentent soutenus par leurs pairs.
Evidemment, le but principal du Safety Day reste la promotion de la sécurité au travail. En fournissant aux employés des informations, des formations et des ressources sur les pratiques sécuritaires, l’entreprise vise à réduire les accidents et les blessures sur le lieu de travail. En investissant dans la prévention des risques professionnels, l’employeur démontre son engagement envers le bien-être de ses employés et sa responsabilité en matière de sécurité. Pour les salariés, cela se traduit par un environnement de travail plus sûr et plus sain, où ils peuvent exercer leurs fonctions en toute confiance et en toute sécurité.
Pour construire une culture de sécurité solide et durable, il est essentiel d’intégrer régulièrement votre Safety Day dans les pratiques de l’entreprise. Nous vous conseillons de l’organiser de façon récurrente : chaque trimestre voire chaque mois, selon les besoins de votre entreprise.
Indirectement, le Safety Day impacte favorablement la productivité de l’entreprise puisque des conditions de travail sûres et saines permettent aux employés de se concentrer pleinement sur leurs tâches sans craindre pour leur sécurité. Lorsque les risques sont minimisés, les interruptions liées aux accidents et aux blessures sont réduites, ce qui se traduit par une continuité accrue des opérations et une augmentation de l’efficacité au sein de l’entreprise. Un personnel bien formé en matière de sécurité est aussi plus susceptible de suivre les procédures appropriées, ce qui réduit les erreurs et les incidents pouvant entraîner des perturbations ou des retards dans la (tel que l’absentéisme causé par des accidents de travail).
Les conseils pour bien organiser votre safety day
Bien organiser son Safety Day, c’est s’assurer qu’il soit véritablement efficace et qu’il puisse pleinement impacter la culture de sécurité de l’entreprise.
La communication, clef d’une bonne organisation
Un Safety Day, ça s’organise avant, pendant et après l’évènement.
Il est donc essentiel de communiquer la date de l’événement suffisamment à l’avance pour que les employés puissent s’y préparer et réserver leur disponibilité. L’idéal est donc de privilégier les périodes où l’activité de l’entreprise est plus calme.
De nombreuses entreprises choisissent de rendre la participation au Safety Day obligatoire. Les raisons ? Cela démontre clairement l’engagement de la direction envers la sécurité au travail, en faisant de cet événement une priorité pour tous les membres du personnel. Rendre le Safety Day obligatoire garantit à l’entreprise une sensibilisation maximale en s’assurant que tous les collaborateurs reçoivent la même formation et sont au même niveau de compréhension en matière de sécurité au travail. Cela réduit également le risque d’oubli ou de négligence d’informations cruciales fournies lors de l’événement.
Par exemple, la Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail, qui a lieu chaque 28 avril, fait partie des dates qui sont généralement jugées comme idéales pour organiser un Safety Day.
Une communication claire et régulière sur le contenu et les objectifs du Safety Day est également cruciale pour susciter l’intérêt et l’engagement des participants.
Plusieurs canaux de communication peuvent être sollicités pour informer les salariés : des affiches en interne, des annonces de la direction, le réseau de communication interne à l’entreprise, et bien sûr le bon vieux mail !
Pendant l’événement, il est important de veiller à ce que les sessions de formation et les activités prévues se déroulent de manière fluide et interactive, favorisant ainsi l’engagement et la participation active des employés.
Enfin, après le Safety Day, il est recommandé de recueillir les feedbacks des participants pour évaluer l’efficacité de l’événement et identifier les points à améliorer pour les éditions futures.
Organiser un safety day ludique et interactif
Le Safety Day est souvent l’occasion d’organiser des activités de team building ou des jeux interactifs visant à promouvoir un esprit d’équipe autour des enjeux de sécurité.
Pour renforcer cette cohésion d’équipe et maximiser l’impact de cet événement en termes de sécurité, certaines entreprises optent pour ce qu’on appelle une « Safety Week », une initiative qui s’étend sur une semaine entière.
Proposer des activités ludiques, qui encouragent le jeu et l’interaction, favorise la participation de tous et toutes et renforce le sentiment d’appartenance à la communauté d’entreprise.
Il est crucial de choisir avec soin les activités proposées afin qu’elles correspondent précisément aux défis spécifiquement rencontrés par votre entreprise. Les défis auxquels est confrontée une personne qui travaille dans le bâtiment sont bien différents de ceux rencontrés par un secrétaire administratif.
L’idéal est d’alterner théorie et pratique pour ne pas perdre l’attention des participants – en privilégiant tout de même la pratique.
Pour encourager le jeu et l’interaction, rien de tel que la réalité virtuelle.
Preventiva vous propose des ateliers incendie en réalité augmentée ainsi que des ateliers de cohésion type « militaire ou pompier », des escape games sur le thème de la prévention des risques, ou des ateliers premiers secours avec défibrillateur permettant aux participants de devenir des pros du massage cardiaque !
Aussi, organiser le Safety Day en prévoyant un ordre de passage par petits groupes présente plusieurs avantages stratégiques. Cela permet une meilleure gestion de l’organisation et du déroulement de l’événement. En divisant les participants en petits groupes, il est plus facile de contrôler le flux de personnes et d’assurer que chaque session de formation ou d’activité se déroule harmonieusement.
Cette approche favorise une interaction plus étroite entre les participants et les animateurs ou formateurs : les petits groupes permettent des échanges plus personnels et une participation plus active. Cela permet de répondre aux besoins spécifiques, de dispenser une formation davantage personnalisée mais aussi d’évaluer plus précisément l’efficacité de l’événement.
Les Safety Days by Preventiva, c’est également des séances de sport en préventif TMS, des ateliers ludiques de prévention routière et des ateliers de conduite en trottinette.
Avec nos ateliers de réalité augmentée, vos collaborateurs sont transportés en plein milieu d’un incendie, face à des défis réels de sécurité. Si nous suscitons leur participation, c’est parce que nous stimulons leur imagination !
¹ On parle également de Safety Week ou “semaine de sécuritée” lorsque l’événement s’étale sur une semaine
